宁夏快三职责 >> 新加职责『职责

学术秘书工作职责

1、发布通知:学科片确定评委、报告日期及时间后,学术秘书需预约会议室,下载统一格式的通知模板并填写本学科片具体情况(附件8),到研究生部盖章后发布到各〗公告栏(报销评审费时需附报告通知)。请同时将←时间地点通知到各评委。

2、收集表格:于报告前收集研究生的《开题/进展报告》(附件1或3)及导师签字后】的《登记表》(附件2或4)备用。

3、分发评价参考标准及评审票№:报告前为每位评委分发评价参考标准(附件5)及填写研究生姓名的评审╳票(附件6)。

4、发放评审谁费用:请下载统一格式的√评审费领取签字单(附件7),按要求准备各评♂委的评审费(评审费标准参照国天(总)发字【2008】27号文★件执行),发放时请就让人不得不服外单位评委填写身份证号码(台内■人员可不填)。

5、记录问题:报告人结束报告后,评委提问及报告人回答问题阶段,请记录。

6、《登记表》评委签字:可提前打印一张登记表第≡五页,请评委签字,此页可复印至各研究生△登记表。

7、订餐工作:餐费标准遵照财务文件要求。

8、后续工作:报告结束,完成《登记表》中的问题、意见、考核结果补能让他在最后弥留之际说出平常不敢奢望登工作,并请考核小●组组长签字;全部文件AV后汇总后完成网络系统操作并于2011年1月21日前交研究生部,同时@可提供评审费签字单及开题进展通知到研究生部出财务报销单。

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